POLITIQUE DE GESTION DES DONNÉES PERSONNELLES ET COOKIES

MY LOVELY JOBS, en tant que Responsable de traitement, s’engage à respecter les dispositions du règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD). Pour délivrer son service de jobboard, MY LOVELY JOBS collecte des données à caractère personnel des utilisateurs de son site internet accessible à l’adresse suivante : https://mylovelyjobs.com. L’objectif de cette rubrique est d’expliquer aux utilisateurs, l’usage qui est opéré par MY LOVELY JOBS des données à caractère personnel qu’ils peuvent renseigner sur le site.

QUI COLLECTE LES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?

La société qui collecte les données à caractère personnel et mets en œuvre les traitements de donnée est : MY LOVELY JOBS, SAS au capital social de 1000 euros, inscrite au RCS de Lille Métropole sous le numéro 893 525 980, ayant son siège social 165 avenue de Bretagne, 59000 Lille, France.

FINALITES DES TRAITEMENTS DE DONNEES ET BASES LEGALES

MY LOVELY JOBS traite les données personnelles des utilisateurs sur le fondement de l’une des bases légales suivantes :

l’exécution d’un contrat (ex : exécution du service prévu dans les conditions générales), ou;
l’exécution d’une obligation légale (ex : conservation des factures), ou ;
lorsque cela est dans l’intérêt légitime de MY LOVELY JOBS, ou ;
Lorsque l’utilisateur a donné son consentement à la collecte des données.
L’intérêt légitime de MY LOVELY JOBS ne doit pas aller à l’encontre des droits et libertés des Utilisateurs. Parmi les exemples d’intérêts légitimes mentionnés dans le RGPD figurent la prévention de la fraude ou le marketing direct.

MY LOVELY JOBS est amenée à traiter les données à caractère personnel de ses utilisateurs pour effectuer les traitements suivants :

Opérations effectuées sur les données à caractère personnel

  • Publication des annonces d’emploi et mise en relation entre les candidats et les recruteurs
  • Gestion de la relation client (téléphone / email)
  • Envoi de newsletters par email
  • Dépôt de traceurs (tags, cookies) pour mesurer l’audience du site internet et permettre le partage d’information sur les réseaux sociaux
  • Dépôt de traceurs (cookies) techniques pour permettre l’authentification de l’utilisateur, le stockage des paramètres d’affichage du site
  • Conservation des données pour respecter l’obligation légale de conservation des données pour la recherche des infractions pénales par les autorités de police

Justifications

  • Exécution du contrat passé entre un Utilisateur et MY LOVELY JOBS
  • Exécution du contrat passé entre un Utilisateur et MY LOVELY JOBS et les intérêts légitimes de MY LOVELYJOBS
  • Intérêt légitime de MY LOVELY JOBS
  • Consentement de l’utilisateur
  • Intrérêt légitime de MY LOVELY JOBS : traceurs ayant pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique
  • Obligation légale

QUELS SONT LES DROITS SUR LES DONNEES ?

Quels sont les droits pouvant être exercés ?

En application des articles 15 à 22 du du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique dont les données ont été collectés a la faculté d’exercer les droits suivants :

  • Un droits d’accès
  • Un droit de rectification
  • Un droit d’opposition au traitement de ses données et d’effacement de ses données
  • Un droit d’opposition au profilage
  • Un droit à la limitation du traitement
  • Un droit à la portabilité de ses données
  • Un droit de formuler des directives anticipées sur le sort de ses données après le décès

Comment les exercer ?
Ces droits peuvent être exercés auprès de la société MY LOVELY JOBS qui a collecté les données à caractère personnel de la manière suivante :

Par voie postale, en écrivant à l’adresse : MY LOVELY JOBS, 165 avenue de Bretagne, 59000 Lille, France.
Par voie électronique, à l’adresse : contact@mylovelyjobs.com.
La demande doit indiquer, les nom, prénom, si possible la référence utilisateur. En cas de doute, une vérification de l’identité du demandeur pourra être effectuée par MY LOVELY JOBS.

MY LOVELY JOBS adresse une réponse dans un délai d’1 mois après l’exercice du droit. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou au nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois. Ces droits peuvent dans certains cas prévus par la règlementation être soumis à exceptions. En cas de non réponse ou de réponse non satisfaisante, la personne concernée à la faculté de saisir l’autorité de contrôle sur la protection des données (la CNIL).

A QUI LES DONNEES SONT-ELLES TRANSMISES ?

Vos données sont transmises à des partenaires de MY LOVELY JOBS qui peuvent traiter les données pour leur compte (ce sont des destinataires) ou uniquement pour le compte et selon les instructions de MY LOVELY JOBS (ce sont des sous-traitants).

MY LOVELY JOBS fait également appel à des sous-traitants pour les opérations suivantes :

  • l’hébergement des données
  • l’envoi des newsletters
  • la mesure d’audience sur son site internet
  • la réalisation d’opérations de maintenance et de développement techniques du site internet, des applications interne et du système d’information MY LOVELY JOBS
  • la gestion de son fichier Client

LES DONNEES SONT-ELLE ENVOYEES HORS DE L’UE ?

Pour certaines opérations, des données à caractère personnel peuvent être transmises à des sociétés situées dans des pays hors de l’Union Européenne. Préalablement au transfert hors Union Européenne, et conformément à la règlementation en vigueur, MY LOVELY JOBS s’assure de la sécurisation de ces transferts de données.

COMBIEN DE TEMPS LES DONNEES SONT-ELLES CONSERVEES ?

MY LOVELY JOBS a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel des Utilisateurs. Par principe, les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Sauf obligation légale contraire, MY LOVELY JOBS respecte les durées de conservation préconisées par la CNIL.

Les durées de conservation en base active sont les suivantes :

  • Les données des abonnés à la newsletter n’ayant pas créé de compte sont conservées 3 ans après le dernier contact émanant de l’abonné (abonnement à la newsletter ; clic dans un email)
  • Les données de navigation sont conservées jusqu’à 25 mois 

DES DONNEES SUR LES MINEURS DE MOINS DE 16 ANS SONT ELLES COLLECTEES ?

Il est nécessaire d’avoir 18 ans pour créer un compte sur le site de MY LOVELY JOBS.
MY LOVELY JOBS ne collectant pas de données sur les mineurs de moins de 16 ans, tout internaute de moins de 16 ans doit renoncer à la création d’un compte.

EST-CE QUE MY LOVELY JOBS UTILISE DES COOKIES, TAGS ET TRACEURS ?

Des informations relatives à la navigation sur le site sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « Cookies » déposés sur votre terminal, sous réserve des choix que vous auriez exprimés concernant les Cookies et que vous pouvez modifier à tout moment.

  • QU’EST-CE QU’UN COOKIE ?

Le terme cookie englobe plusieurs technologies permettant d’opérer un suivi de navigation ou une analyse comportementale de l’internaute. Ces technologies sont multiples et en constante évolution. Il existe notamment, les cookies, tag, pixel, code Javascript.

Le cookie est un petit fichier qui permet de se souvenir du terminal utilisé par l’internaute.

Il existe deux types de cookies :

les cookies first party, déposés par MY LOVELY JOBS pour les besoins de la navigation et du fonctionnement du site 
des cookies third party déposés par des sociétés partenaires tierces afin d’identifier les centres d’intérêt du utilisateur ou permettant à l’utilisateur de partager du contenu sur les réseaux sociaux. Ces cookies third party sont directement gérés par les sociétés qui les éditent et qui doivent également respecter la règlementation sur la protection des données.

  • POUR QUELLES RAISONS DES COOKIES, TAGS ET TRACEURS SONT UTILISES ?

Les Cookies que MY LOVELY JOBS utilise permettent :

  • d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des diverses éléments composant nos services. A ce titre, nous avons recours à des cookies de mesure d’audience
  • d’adapter la présentation de notre Site selon le terminal utilisé
  • d’adapter la présentation de notre Site selon les affinités de chaque Utilisateur 
  • de mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur notre Site (inscription ou accès à votre compte, service souscrit, etc.)
  • de vous permettre d’accéder à des espaces réservés et personnels de notre site, tels que votre compte, grâce à des identifiants
  • de mettre en œuvre des mesures de sécurité, par exemple lorsqu’il vous est demandé de vous connecter à nouveau à votre compte après un certain laps de temps 
  • partager des informations sur les réseaux sociaux.

  • COMMENT PARAMETRER LE DEPOT DES COOKIES, TAGS ET TRACEURS ?

Conformément à la directive 2002/58/CE du 12 juillet 2002, la société MY LOVELY JOBS recueille votre consentement préalable au dépôt des cookies de mesure d’audience et de partage vers les réseaux sociaux.

Vous pouvez faire le choix à tout moment d’exprimer et de modifier vos souhaits en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous.

  • PARAMETRAGE DES COOKIES AVEC UN OUTIL PROPOSÉ PAR MY LOVELY JOBS

Afin de se conformer à la règlementation, MY LOVELY JOBS utilise un outil permettant à l’internaute de paramètrer le dépôt des cookies lors de sa connexion sur le site www.mylovelyjobs.com

Pour accéder à la liste des cookies déposés et en configurer le dépôt, cliquez sur l’icône en bas à gauche de votre écran.

Représentation de l’icône

  • PARAMÉTRAGE DE VOTRE LOGICIEL DE NAVIGATION

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal.

  • COMMENT EXERCER VOS CHOIX, SELON LE NAVIGATEUR QUE VOUS UTILISEZ ?

Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

  • Pour Internet Explorer™ : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
  • Pour Safari™ : https://www.apple.com/fr/legal/privacy/data/fr/safari/
  • Pour Chrome™ : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
  • Pour Firefox™ : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies
  • Pour Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

 

  • LISTE D’OPPOSITION PERMETTANT DE GÉRER LE DEPÔT DES COOKIES

Vous avez également la possibilité de vous opposer au dépôt des cookies en accédant au site internet : http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/